Vi är Nikon UK Ltd., och dess Filialer, Nikon House, 380 Richmond Road, Kingston upon Thames, SURREY KT2 5PR, Storbritannien. Vi är en del av Nikonkoncernen. Vi ansvarar för insamlandet och behandlingen av dina personuppgifter som beskrivs i detta policydokument. Hänvisningar till ”Nikon”, “vi” och “vår” i detta policydokument hänvisar således, beroende på kontexten, till Nikon UK Ltd. och dess Filialer.

Vi har bestämt våra respektive ansvarsområden för efterlevnad av de krav som ställs på behandling av personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning i förhållande till vår globala personuppgiftsbehandling genom ett ingånget avtal mellan oss. Kort sagt har vi ordnat det så att om du vill utöva dina rättigheter, såsom din rätt till tillgång, rättning, radering, restriktioner, invändning eller överföring av dina personuppgifter eller om du vill ta tillbaka ditt medgivande, eller om du har frågor på hur vi behandlar dina personuppgifter kan du kontakta Nikon UK i enlighet med punkt 9. Nikon UK, Nikon Europé B.V. och Nikon Corporation kommer att samarbeta med varandra om nödvändigt för att tillse att du kan utöva dina rättigheter och att dina frågor kan hanteras.

Vi har sammanställt en översikt av den personuppgiftsbehandling vi utför och ändamålen med personuppgiftsbehandlingen i Översikt av Nikon UK:s behandling av personuppgifter i Bilagan nedan. Sammanfattningsvis använder vi olika system för att leverera produkter och tjänster till dig. Till exempel tillhandahåller Nikon följande produkter och tjänster: Nikon Nyhetsbrev, Nikon Image Space, Nikon Skola, Nikon Professionella Tjänster, Nikon Produktregistrering, Nikon Kampanjer, Nikon Talangprogram, Nikon Butik, Nikon Service och Reparation, Nikon Evenemang, Nikon Tävlingar.

Laglig grund
Nikon behandlar dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla våra produkter och tjänster till dig, för att efterleva legala krav, om det är nödvändigt för att tillvarata våra eller tredje mans berättigade intressen eller på grundval av lämnat samtycke. När vi behandlar dina personuppgifter för våra eller tredje parts berättigade intressen, kommer vi vidta skäliga åtgärder för att motverka att du lider otillbörlig skada. Exempel på berättigade intressen är vårt intresse av att förbättra våra produkter och tjänster genom att lagra kontaktinformation, kostnadsreducering, förbättring av våra nyhetsbrev och hemsidor genom att analysera vilka delar av vår kommunikation som du är mest intresserad av, eller för att se till att våra tjänster och lokaler är säkra. För fler exempel på berättigade intressen, se de syften som nämns i Bilagan. Ytterligare information om de överväganden vi gör kan erhållas efter förfrågan. När vi behandlar dina personuppgifter baserat på våra eller tredje parts berättigade intressen har du alltid rätt att invända mot behandlingen med hänvisning till din specifika situation (se vidare Punkt 7 – Dina rättigheter nedan). Du kan ta tillbaka ditt samtycke närhelst du önskar genom att följa de särskilda instruktioner för de behandlingar som du tidigare har samtyckt till genom att ändra dina inställningar (om tillgängligt) eller genom att kontakta oss via den kontaktinformation som anges i Punkt 9 – Kontaktinformation för dina frågor om personuppgiftsbehandling nedan.

När vi behandlar dina personuppgifter för annat syfte än det intresse som personuppgiften samlades in för (och vi förlitar oss på annan laglig rätt att göra det än ditt samtycke eller efterlevnad av lagstadgade krav för detta nya syfte) kommer vi bedöma huruvida behandlingen för detta nya syfte är förenligt med det syfte som vi ursprungligen samlade in uppgifterna för. Ytterligare information om dessa överväganden finns tillgänglig på begäran (se Punkt 7 – Dina rättigheter nedan).

Merparten av de personuppgifter som vi behandlar är uppgifter som du medvetet tillhandahåller oss direkt eller genom tredje man. Ibland behandlar vi emellertid personuppgifter som vi får genom slutsatser vi drar om dig baserat på annan information du tillhandahåller eller genom våra kontakter med dig, eller personuppgifter om dig som vi erhåller från annat koncernbolag eller från tredje man med din vetskap (se Punkt 4 – Överföring av personuppgifter och Bilagan nedan).

Om du inte tillhandahåller personuppgifter som vi behöver för att kunna utföra avtalet eller för att kunna efterleva lagstadgade krav, är det inte säkert att vi kan tillhandahålla den tjänst som du efterfrågar från oss.

Vi behandlar vissa av dina personuppgifter lokalt. Vi är emellertid en del i en global koncern och många av våra aktiviteter kan utföras (och på så sätt uppnå effektivisering) genom behandling eller konsolidering av dina personuppgifter i särskilda eller centrala databaser och system som befinner sig på särskilda, säkra anläggningar runt om i världen. Därmed kan dina personuppgifter komma att överföras till andra bolag i Nikonkoncernen. Varje Nikonkoncernbolag och de andra systemen och databaserna kommer dock endast samla in, motta, använda, dela eller på annat sätt behandla personuppgifterna i enlighet med tillämplig lag, detta policydokument om behandling av personuppgifter och Nikonkoncernens Uttalande om Personuppgiftsbehandling: www.nikon.co.jp/main/eng/privacy_policy.htm>. Därutöver har vi en sträng internpolicy om tillgång till personuppgifter. Endast ett begränsat antal Nikonanställda har behörighet och kan få tillgång till dina personuppgifter och endast då det är nödvändigt.

I allmänhet överför vi inte dina personuppgifter till någon utanför Nikonkoncernen. Vi kan emellertid komma att dela dina personuppgifter med betrodda tredje parter som utför tjänster för, eller levererar tjänster till oss. Vi kräver att alla sådana tredje parter skyddar dina personuppgifter på lämpligt sätt, i enlighet med avtal som motsvarar de krav som uppställs i tillämplig lagstiftning. Dina personuppgifter kan också delas då det krävs för offentliga utredningar (t.ex. upplysningar för att förhindra brott såsom bedrägeri, eller för att efterkomma domstolsföreläggande).

Nikon kommer att skydda dina personuppgifter i enlighet med våra IT- och säkerhetspolicyer så att personuppgifterna är skyddade mot otillåten användning, otillåten access och oriktiga ändringar, förluster eller förstöring. Dina personuppgifter kommer inte bevaras längre än nödvändigt för syftet för vilket de insamlades, inklusive för efterlevnaden av lagstadgade krav, bokföringskrav och för att lösa tvister. Vi har beskrivit de tidsperioder under vilka vi bevarar personuppgifterna i Översikt av Nikon UK:s behandling av personuppgifter i Bilagan nedan.

Eftersom vårt företag verkar över hela världen kan dina personuppgifter komma att överföras till Nikonbolag och betrodda tredje parter i länder utanför det Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet vilkas lagstiftning eventuellt inte tillhandahåller samma skyddsnivå för dina personuppgifter. Då det är nödvändigt kommer Nikon tillse att lämpliga skyddsmekanismer finns på plats så att vi kan efterleva de regler för gränsöverskridande överföring av personuppgifter som uppställs i tillämplig lagstiftning. För överföring av personuppgifter utanför det Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet använder Nikon skyddsåtgärder som godkänts av Kommissionen, exempelvis Privacy Shield-certifieringen och Kontraktuella Standardklausuler såsom ”(EU-)personuppgiftsansvarig till (Icke-EU/EES)personuppgiftsansvarig” enligt Beslut 2004/915/EG (se artikel 46 i Dataskyddsförordningen). Om du vill få en kopia på dessa skyddsåtgärder når du oss med användning av kontaktinformationen i Punkt 9 – Kontaktinformation för dina frågor om personuppgifter nedan.

Du kan kontakta oss (se Punkt 9 – Kontaktinformation för dina frågor om personuppgifter nedan) för att utöva dina rättigheter enligt tillämplig personuppgiftslagstiftning, vilka innefattar (1) rätten att få tillgång till dina personuppgifter, (2) rätta dem, (3) radera dem, (4) begränsa behandlingen av dina personuppgifter, (5) rätten att erhålla en fil med dina personuppgifter och (6) rätten att motsätta dig behandlingen och i fall då vi inhämtat ditt samtycke, att ta tillbaka samtycket. Dessa rättigheter är begränsade i vissa fall. Vi kommer till exempel neka din begäran om att få tillgång till uppgifterna då det är nödvändigt för att skydda andra individers rättigheter, eller vägra att radera dina personuppgifter då behandlingen av dem är nödvändig för att efterleva lagstadgade krav. Rätten att få dina uppgifter förflyttade, till exempel, gäller inte då personuppgifterna inte tillhandahölls av dig eller om vi behandlar uppgifterna på annan grund än ditt samtycke eller för att uppfylla ett avtal.

När du önskar utöva dina rättigheter ber vi dig kontakta oss via den kontaktinformation som återfinns i Punkt 9 – Kontaktinformation för dina frågor om personuppgiftsbehandling. Vänligen notera att vi kan komma att begära ytterligare information för att säkerställa att det verkligen är du som kontaktar oss. Du har också rätt att vända dig med klagomål till Datainspektionen, som är tillsynsmyndighet.

Du kan också kontakta oss med frågor, kommentarer eller klagomål du har på detta policydokument om personuppgiftsbehandling.

7.1. Rätt till tillgång

Du har rätt att fråga oss om vi behandlar några av dina personuppgifter och, om så är fallet, har du rätt att få del av dessa personuppgifter genom att erhålla en kopia med dina personuppgifter. När vi behandlar din begäran kommer vi tillhandahålla dig med ytterligare information, såsom behandlingens syfte, de slags personuppgifter vi behandlar och eventuell ytterligare information som krävs för att du ska kunna utöva dina rättigheter.

7.2. Rätt till rättelse

Du har rätt att begära rättelse av dina personuppgifter i händelse av att de är oriktiga eller ofullständiga. Vid sådan begäran kommer vi rätta oriktiga uppgifter och vi kommer komplettera ofullständiga uppgifter med hänsyn tagen till syftet med behandlingen och detta kan innefatta bifogande av ett yttrande med tilläggsinformation.

7.3. Rätt till radering

Du har också rätt att få dina personuppgifter raderade, vilket innebär att dina personuppgifter raderas av oss, och där så är möjligt, andra personuppgiftsansvariga till vilka dina personuppgifter tidigare har överförts av oss. Radering av personuppgifter är tillåten endast i vissa fall som bestäms i lag och som finns angivna i artikel 17 i Dataskyddsförordningen (GDPR). Situationer som omfattas är när dina personuppgifter inte längre behövs för det ursprungliga syfte de samlades in samt i fall då personuppgifterna behandlats utan stöd i lag. På grund av hur vi utför vissa tjänster kan det ta viss tid innan backup-kopior raderas.

7.4. Rätt att begränsa behandlingen

Du har rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter, vilket innebär att vi kommer skjuta upp behandlingen av dina uppgifter för viss tid. Omständigheter som kan ge dig rätt att begära begränsning i behandlingen innefattar då riktigheten i dina uppgifter betvivlas men då det kan ta viss tid för oss att kontrollera riktigheten. Det förhindrar oss inte från att fortsätta lagra dina personuppgifter. Vi kommer upplysa dig innan begränsningen i behandlingen upphör.

7.5. Rätt att erhålla dina uppgifter på fil

Din rätt att erhålla dina personuppgifter på fil innebär att du har rätt att begära att vi ska tillhandahålla dina personuppgifter i ett strukturerat, sedvanligt och maskinläsligt format, samt rätt att få uppgifterna överförda till en annan personuppgiftsansvarig, då det är tekniskt möjligt. På begäran och under förutsättning att det är tekniskt möjligt kommer vi överföra dina personuppgifter direkt till den andre personuppgiftsansvarige.

7.6. Rätt att motsätta dig behandling

Du har också rätt att motsätta dig behandling av dina personuppgifter, vilket innebär att du kan begära att vi i framtiden inte ska behandla dina personuppgifter. Detta gäller endast i den utsträckning vår behandling sker på grundval av våra ”berättigade intressen” (innefattande profilering) (se avsnitt Laglig grund ovan).

Du kan närsomhelst och kostnadsfritt motsätta dig direktmarknadsföring om dina personuppgifter behandlas för detta syfte, vilket innefattar profilering i den utsträckning den vidtas i samband med den direkta marknadsföringen. Om du utövar denna rätt, kommer vi inte i fortsättningen behandla dina personuppgifter för dessa syften.

Vi har senast uppdaterat detta policydokument per den [17] maj 2018 och det ersätter tidigare versioner. Vi kommer att uppdatera detta policydokument från tid till annan och kommer informera dig om eventuella materiella förändringar.

Nikon UK Ltd. and its Branch offices
Record Manager,
Nikon UK Ltd
Nikon House, 380 Richmond Road, Kingston upon Thames, Surrey KT2 5PR, UK
Email: rm.uk@nikon.com